关于2021年博士研究生学位论文送审、答辩相关工作的通知
学院各位导师、博士生：
为进一步加强对博士生学位论文答辩的过程管理，强化答辩环节的质量控制，确保学位论文质量，结合学校有关规定和实际情况，现将2021年博士生学位论文答辩和学位授予有关事项通知如下：
一、论文送审
（一）博士生网上提交申请：
凡已满足培养方案要求、学位论文通过导师审阅、完成预答辩工作、达到公开发表学术论文要求的博士研究生，即日起可登录“研究生信息管理系统”（以下简称“系统”），在“论文答辩申请管理”页面填写论文答辩申请。博士生系统操作说明请登录系统后点击“论文答辩申请管理”页面右上角“说明”图标。
具体要求：
1、审批材料中论文/成果请按其重要性排序，并提供相应的证明材料。论文/成果最多不超过5篇，要求本人为第一作者或本人为第二作者导师为第一作者。
2、论文评阅专家为5人，具体如下：
校级匿名评阅专家2人：由研究生院确定并组织进行匿名评阅；
院级评阅专家3人：由学院确定院级匿名评阅专家1-3名（具体数量由学院自定）并录入系统；其余评阅专家由导师按照所在学院要求确定，并由博士生录入系统。
3、上传电子版的匿名学位论文。请仔细检查论文内容正确且上传成功，电子文档将直接用于查重检测和匿名评阅。（具体查重办法详见附件1，查重流程详见本文附件2）
（二）导师网上审核：
1、登陆系统，在“博士查重论文审核”页面审核学生上传的匿名论文（请仔细检查论文内容，该论文将直接用于查重检测）。导师审核后学生将不能修改用于查重的匿名论文。
2、1个工作日后，导师再次登录系统浏览“论文/成果”（“论文评审评语管理”页面）、“查重结果”（“评审论文上传审核”页面）等指标，如指导学生进一步修改了论文，则需督促学生上传修改后的匿名论文（该论文将直接用于匿名评审。如查重后无需修改论文，可以不上传，系统默认使用查重版匿名论文进行匿名评审），并在“论文评审评语管理”页面填写“指导教师意见”后审核通过。
注：导师系统操作说明请登录系统后点击“论文评审评语管理”页面右上角“说明”图标。
（三）博士生携带本人和导师签名的学位论文、审批材料一（系统导出双面打印）、自评表（系统导出并双面打印）、预答辩报告（系统导出并双面打印）、公开发表学术论文证明等材料到所在学院教务科审核并盖章。
（四）已通过学院审核的博士生，请携带本人学生证、1本学位论文（声明、说明页导师及本人已签字；留学生用英文书写学位论文的，应同时交一份不少于6000字的中文详细摘要）、1份自评表、1份“审批材料一”、1份预答辩报告、1套公开发表学术论文证明材料等到研究生院学位办（教一楼430）完成资格审查手续。资格审查流程详见附件3。学位办审核通过后，系统设定当日为开评日期即启动评阅。
二、论文评阅及评阅结果的处理
（一）论文评阅专家
研究生院负责组织两位校级匿名评阅专家的相关工作；学院组织院级匿名评阅专家的相关工作；其他评阅专家的相关工作由答辩秘书组织进行。
（二）评阅结果的处理
研究生院、学院、答辩秘书分别将自己组织完成的评阅结果录入系统，秘书及博士生需随时关注系统以便获知评阅进展。学生不可自行取回未密封的论文评阅书。答辩秘书的系统操作说明可在登陆系统后获得。
评阅结果处理如下：
1、“同意答辩”：五份均为同意答辩，直接进入答辩程序。
2、“修改后答辩”：博士生按照专家意见进行修改并附导师签字同意的修改说明，进入答辩程序。
3、“修改后重新送审”：博士生按专家意见修改论文一个月后（不超过一年），提交导师签字同意的修改说明到学位办办理重评事宜（送原专家重评）。
4、“否”：博士生按专家意见修改论文六个月后，提交导师签字同意的修改说明到学位办办理重评事宜（送原专家重评）。
三、学位论文答辩及学位授予
（一）学位论文答辩
1、评阅完成后，答辩秘书在系统中填写答辩时间与地点，在答辩前5天，携带导师签字的评阅情况表、评阅书、“审批材料二”（答委会及答辩时间地点页,答辩委员会名单须经学院分委员会审批）到研究生院学位办，办理网上答辩公示并领取答辩材料，按照研究生院学位办发布的《关于进一步规范博士学位论文答辩程序的通知》（附件4）要求，组织答辩。
2、为加强质量监控，提高博士生培养质量，研究生院与研究生培养指导委员会共同开展博士生答辩的随机抽查与旁听工作。
3、答辩完成后，答辩秘书在系统中编辑答辩结果和答辩决议，并上传答辩现场照片；尽快将所有纸质答辩材料交至博士生所在的学院教务科。
注：秘书操作流程见附件5，秘书在系统中操作说明请登录系统后点击“评审申请信息管理”页面右上角“说明”图标。
（二）学位授予
1、学院教务科收到秘书提交的答辩材料后，在系统中审核博士生的答辩结果。（答辩结果一经审核，研究生院学位办进行博士生申请学位信息公示）
2、学院召开分学位委员会讨论表决，分会表决通过、完成学历电子注册的博士生上报校学位评定委员会讨论授予博士学位。（校学位评定委员表决通过后，研究生院学位办公布获得博士学位人员名单）
四、 其他说明及注意事项
（一）请博士生首先将自己攻博期间录用、发表的所有论文信息录入到系统的“论文成果”中，之后在“论文答辩申请管理”页面填写论文答辩申请时，选填与学位论文相关、已公开发表的论文用于论文答辩及送审使用。
（二）根据教育部研究生教育与学位中心送审平台要求，部分学科需要提供“学科方向码”，请相关学科的博士生与导师商议确定用于送审的学科方向，具体学科方向见附件6（《学科方向库》）。
（三）匿名送审的论文由研究生院送至教育部学位与研究生教育发展中心评估工作平台随机选取2位专家进行匿名评审。请导师组送审或院级匿名送审的，送审时提醒专家如已接到教育部学位与研究生教育发展中心的关于同一篇论文的评阅要求，及时与答辩秘书联系，以避免重复送审。
（四）为保证学位论文质量，博士生应根据导师要求，提前将撰写好的学位论文提交导师审阅（建议不少于2周）。导师审阅合格后，博士生方可登陆系统提交送审申请并导出相关表格交由导师签署意见。
（五）按照教育部研究生教育与学位中心送审平台关于盲审的时间要求，博士学位论文的匿名评阅时间为35个工作日。评阅完毕后方可办理答辩公示，网上答辩公示不少于5天。故计划在6月上旬评阅完毕并进行答辩公示的博士生，应该在4月10日前完成评阅申请及资格审查工作。（学院增加了其他监控环节的，博士生应按照学院要求提早开展评阅申请及资格审查工作）。
（六）其他相关工作及重要时间节点详见信息门户发布的《关于2021年春季学期研究生毕业相关工作安排的通知》；
（七）按照相关规定，参加高水平大学联合培养的博士生在办理回校报到手续后，方可进行答辩申请。
